Fortnox i din AI‑app. Du bestämmer vad som får hända.

Nej. Det din AI-app läser ur Fortnox går genom vår server på väg till appen, men sparas inte hos oss. Det finns ingen sida hos oss där någon kan bläddra i era fakturor, verifikat eller rapporter, och inget sådant ligger kvar i någon logg.

Ditt namn och din e-post, företagsuppgifterna för fakturan, vilka Fortnox-bolag du har kopplat (namn, organisationsnummer och vilka delar av Fortnox), vilka AI-appar du har anslutit och med vilken nivå, samt hur många ändringar som har gjorts. Inte vad ändringarna innehöll.

Varje ändring ger en rad: vad för slags ändring det var (till exempel »Skapa kund«), i vilket bolag, från vilken AI-app och hur det gick. Aldrig namn, belopp, konton, fakturanummer, filnamn eller felmeddelanden från Fortnox.

Du ser dina egna rader på din översikt. Vi ser bara antal. Läsningar loggas inte alls.

För att du ska kunna granska exakt det som skickas till Fortnox måste innehållet sparas en stund. Det ligger krypterat och rensas ett dygn efter att ändringen är avgjord, alltså verkställd, nekad eller utgången. Kvar blir bara vad för slags ändring det var och när, i 90 dagar.

Här vill vi vara ärliga. Den som driver servern har både databasen och krypteringsnyckeln, och skulle under det dygnet kunna läsa en ändring som väntar på godkännande. Servern håller också nyckeln som Fortnox har gett kopplingen, annars skulle den inte kunna hämta något åt dig.

Det som begränsar oss är hur tjänsten är byggd: det som läses sparas aldrig och går därför inte att ta fram i efterhand, adminsidorna kan inte visa innehåll, och det finns ingen funktion för att titta i en kunds Fortnox. Vill du inte att något innehåll ska sparas ens ett dygn väljer du nivån Läsa.

Nej. Du loggar in hos Fortnox och godkänner kopplingen där. Vi får en nyckel från Fortnox som gäller de delar du valde. Den ligger krypterad hos oss och används för att hämta det din AI-app ber om och för att hålla kopplingen vid liv. Du kan dra tillbaka den när du vill, hos oss eller inne i Fortnox.

I Frankfurt, Tyskland. Vart uppgifterna tar vägen efter vår server avgörs av vilken AI-app du använder, se nästa fråga.

Det din AI-app hämtar ur Fortnox blir en del av samtalet hos din AI-leverantör, till exempel Anthropic, OpenAI eller xAI, och omfattas av ditt avtal med dem. Det är samma sak som om du hade klistrat in uppgifterna själv, och det kan vi inte påverka.

Se över leverantörens inställningar för lagring och träning innan du kopplar in bokföringen. Det gäller särskilt om ni hanterar uppgifter som inte får spridas, till exempel i ett börsnoterat bolag.

De skrivs just nu, medan tjänsten är öppen för inbjudna. Behöver ni ett biträdesavtal innan ni provar, hör av er så tar vi det först.

Inte som standard. Du väljer nivå när appen ansluts. Med Läsa kan ingenting ändras. Med Förbereda kan appen lägga upp sådant som går att ångra, till exempel en kund eller en obokförd faktura. För att bokföra, skicka eller radera krävs nivån Slutföra, och då får du en länk där du ser exakt vad som ska hända och själv trycker på Godkänn.

Det går att stänga av godkännandet i webbläsaren, men bara om du själv kryssar i det när appen ansluts. Vi rekommenderar det inte.

Nej. Fortnox gränssnitt för kopplingar kan inte göra bankbetalningar. Kopplingen kan bokföra att en betalning har skett och attestera en leverantörsfaktura, på nivån Slutföra och med ditt godkännande, men själva betalningen till banken gör du i Fortnox.

Nej. Hos Fortnox är vissa åtgärder, som att mejla en faktura, tekniskt sett vanliga läsanrop. De vägarna är stängda i läsverktygen, så en fråga kan aldrig skicka eller ändra något.

En förberedd ändring skickas till Fortnox högst en gång, och det som skickas är exakt det som förbereddes och som du såg när du godkände. Frågar appen igen får den samma svar tillbaka i stället för en ny bokning.

Ja. När du ansluter en AI-app väljer du både nivå och vilka av dina kopplade bolag den ska få nå. Du kan koppla från en app eller ett bolag när som helst på din översikt.

Ett Fortnox-konto där du har rätt att godkänna kopplingar, och en AI-app som kan lägga till egna kopplingar: Claude, ChatGPT eller Grok. I vissa appar kräver det ett betalabonnemang.

Vilka delar kopplingen når beror på vilka program ni har i Fortnox, och Fortnox kan kräva att ert abonnemang tillåter integrationer. Är du osäker, hör av dig så reder vi ut det.

Så många du vill, på samma konto. Du kan ställa samma fråga till alla bolag på en gång och få jämförelsen i samma svar. Priset räknas per kopplat bolag.

Koppla bort bolaget på din översikt. Då raderas Fortnox-nyckeln hos oss direkt. Du kan också ta bort kopplingen inne i Fortnox. Vill du ha hela kontot raderat, skriv till oss.

Då får din AI-app inget svar från kopplingen. Fortnox påverkas inte, och ingenting i din bokföring är beroende av oss.

Furulabs drivs av Supremus AB. Vi byggde kopplingen för våra egna bolag och kör den själva varje dag. Furulabs är en fristående tjänst och är inte en del av Fortnox.